Executive Assistant (m/w/d)
Graz,
Österreich
Als Executive Assistant bei uns bist du das Herzstück unserer Organisation. Du gestaltest aktiv die Arbeitsprozesse mit und unterstützt das Management bei der Bewältigung komplexer Aufgaben in einer sich schnell wandelnden digitalen Welt.
Deine Rolle geht weit über traditionelle Assistenzaufgaben hinaus. Du bist ein:e Experte:in für moderne Technologien, ein:e Meister:in der Kommunikation und ein Organisationstalent, das selbstständig Entscheidungen trifft und Projekte vorantreibt.
Verantwortlichkeiten
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Umfassendes Management des Büros der Geschäftsführung
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Koordination komplexer Termine und Reiseplanung
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Erstellung professioneller Präsentationen und Berichte
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Verwaltung und Optimierung digitaler Arbeitsprozesse
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Unterstützung bei strategischen Projekten und Initiativen
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Pflege von Beziehungen zu internen und externen Stakeholdern
Must-have
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Ausgezeichnete Kenntnisse moderner Bürosoftware und digitaler Tools
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Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
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Nachgewiesenes Organisationstalent und Multitasking-Fähigkeiten
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Agiles Mindset und hohe Anpassungsfähigkeit
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Proaktive Arbeitsweise und ausgeprägte Problemlösungskompetenz
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Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
Wünschenswert
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Erfahrung im Umgang mit KI-basierten Assistenztools
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Kenntnisse in Projektmanagement-Methoden
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Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Top-Management
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Interkulturelle Kompetenz und Fremdsprachenkenntnisse
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Grundlegendes Verständnis für Geschäftsprozesse und -strategien
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I
nteresse an Technologietrends und digitaler Transformation
Was ist das Tolle an diesem Job?
- Vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben auf Management-Ebene
- Möglichkeit, neueste Technologien und Methoden anzuwenden
- Hoher Grad an Eigenverantwortung und Gestaltungsfreiheit
- Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften und Einblick in strategische Entscheidungen
- Kontinuierliche Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Chance, einen bedeutenden Beitrag zum Unternehmenserfolg zu leisten
Was dich bei uns erwartet
Bei uns erwartet dich ein modernes Arbeitsumfeld mit zahlreichen Vorteilen. Wir legen Wert auf deine persönliche und berufliche Entwicklung.
Das ganze Jahr über werden oft verschiedene Aktivitäten organisiert, wie Sportveranstaltungen, Teambuildings, monatliche After-Work-Runden und vieles mehr.
Vorteile
Eine Vollzeitstelle
Attraktives Gehaltspaket.
Flexibles Arbeiten
Remote oder
im Büro in Graz
Sportaktivität
Sporteln mit Kollegen auf
Kosten der Firma.
Essen & Trinken
Für Obst, Kaffee und
Snacks ist gesorgt.
